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タイトル
Text copied to clipboard!スタッフアシスタント
説明
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私たちは、組織の円滑な運営を支えるスタッフアシスタントを募集しています。スタッフアシスタントは、日々の事務作業やスケジュール管理、資料作成、社内外の連絡調整など、幅広い業務を担当し、チーム全体の生産性向上に貢献する重要な役割を担います。
このポジションでは、マルチタスク能力と高いコミュニケーションスキルが求められます。上司や同僚との連携を密に取りながら、業務の優先順位を判断し、効率的にタスクを遂行することが期待されます。また、社内外の関係者とのやり取りも多いため、丁寧で礼儀正しい対応が必要です。
主な業務内容には、会議のスケジュール調整、議事録の作成、来客対応、電話・メール対応、資料のファイリング、備品管理、出張手配などが含まれます。加えて、部署によっては経費精算や簡単なデータ入力、社内イベントのサポートなども担当することがあります。
スタッフアシスタントは、業務の正確性とスピードの両立が求められるため、細部に注意を払いながらも柔軟に対応できる方が理想です。事務経験がある方はもちろん、未経験でも意欲があり、基本的なPCスキル（Word、Excel、PowerPointなど）をお持ちの方であれば歓迎します。
私たちのチームは、協力し合いながら成長を目指す風土があり、スタッフアシスタントとしての経験を通じて、将来的にはより専門的な業務やマネジメントへのステップアップも可能です。あなたのサポートが、チーム全体の成功につながります。ぜひご応募ください。
責任
Text copied to clipboard!- 会議のスケジュール調整と議事録作成
- 電話・メール対応および来客対応
- 資料作成およびファイリング業務
- 備品の在庫管理と発注
- 出張手配や経費精算のサポート
- 社内外の連絡調整
- データ入力および簡単な集計作業
- 社内イベントや会議の準備
- 郵便物の仕分けと配布
- 上司やチームメンバーのサポート業務
要件
Text copied to clipboard!- 基本的なPCスキル（Word、Excel、PowerPoint）
- 事務職またはアシスタント業務の経験があれば尚可
- マルチタスク能力と時間管理能力
- 丁寧で正確な作業ができる方
- 高いコミュニケーション能力と協調性
- 機密情報の取り扱いに対する配慮
- 柔軟な対応力と問題解決能力
- 日本語でのビジネス文書作成能力
- 積極的に業務に取り組む姿勢
- 長期的に勤務可能な方
潜在的な面接質問
Text copied to clipboard!- これまでに事務やアシスタント業務の経験はありますか？
- PCスキル（Word、Excel、PowerPoint）のレベルを教えてください。
- マルチタスクでの業務経験はありますか？
- チームで働く際に心がけていることは何ですか？
- 急な依頼や変更にどのように対応しますか？
- これまでにサポートした業務で印象に残っているものはありますか？
- 長期的に働くことは可能ですか？
- 自己成長のために取り組んでいることはありますか？
- どのような職場環境が働きやすいと感じますか？
- 当社に応募した理由を教えてください。
