Text copied to clipboard!
タイトル
Text copied to clipboard!スタッフアシスタント
説明
Text copied to clipboard!
私たちは、組織の円滑な運営をサポートするスタッフアシスタントを募集しています。この役職は、管理業務の補助、スケジュール管理、文書作成、データ入力、社内外のコミュニケーションの調整など、多岐にわたる業務を担当します。スタッフアシスタントは、チームの生産性を向上させるために重要な役割を果たし、組織の成功に貢献します。
主な業務には、会議のスケジュール調整、議事録の作成、社内外の連絡調整、必要な資料の準備、データ管理、経費精算のサポートなどが含まれます。また、オフィスの備品管理や来客対応、電話応対などの一般的な事務業務も担当します。
このポジションでは、細部に注意を払いながら複数のタスクを同時に処理できる能力が求められます。優れたコミュニケーションスキルと組織力を持ち、チームと協力しながら業務を遂行できる方を求めています。さらに、基本的なPCスキル（Microsoft Office など）を持ち、迅速かつ正確に業務を遂行できることが重要です。
スタッフアシスタントとして働くことで、組織の運営を支える重要な役割を担い、キャリアの成長につなげることができます。私たちのチームの一員として、積極的に業務に取り組み、組織の発展に貢献していただける方をお待ちしています。
責任
Text copied to clipboard!- 会議のスケジュール調整と議事録の作成
- 社内外の連絡調整と情報共有
- 必要な資料の準備とデータ管理
- 経費精算や請求書処理のサポート
- オフィス備品の管理と発注
- 来客対応および電話応対
- 文書作成およびファイリング
- その他の事務サポート業務
要件
Text copied to clipboard!- 事務またはアシスタント業務の経験（1年以上が望ましい）
- 基本的なPCスキル（Microsoft Office など）
- 優れたコミュニケーション能力とチームワーク
- 細部に注意を払いながら業務を遂行できる能力
- マルチタスクをこなせる柔軟性と適応力
- 時間管理能力と自己管理能力
- 機密情報を適切に取り扱う能力
- 日本語での優れた文書作成能力
潜在的な面接質問
Text copied to clipboard!- これまでの事務またはアシスタント業務の経験について教えてください。
- マルチタスクをこなす際にどのように優先順位を決めますか？
- チーム内でのコミュニケーションを円滑にするために心がけていることは何ですか？
- Microsoft Office などのソフトウェアをどの程度使用できますか？
- 機密情報を扱う際にどのような注意を払っていますか？
- 急な業務依頼があった場合、どのように対応しますか？
- これまでに直面した業務上の課題とその解決方法を教えてください。
- このポジションでどのように貢献できると考えていますか？
