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タイトル
Text copied to clipboard!スタッフアシスタント
説明
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私たちは、組織の効率的な運営をサポートするスタッフアシスタントを探しています。この役割は、日常の事務作業を管理し、チームメンバーが最大限のパフォーマンスを発揮できるようにすることを目的としています。スタッフアシスタントは、スケジュール管理、会議の調整、文書の準備、データ入力、電話応対など、さまざまなタスクを担当します。優れたコミュニケーション能力と組織力が求められ、細部に注意を払いながら複数のタスクを同時に処理できる能力が必要です。また、チームの一員として協力し、柔軟に対応できることが重要です。このポジションは、オフィスの効率性を向上させ、全体の生産性を高めるための重要な役割を果たします。
責任
Text copied to clipboard!- スケジュール管理と会議の調整
- 文書の準備とファイリング
- データ入力と管理
- 電話応対とメールの処理
- オフィス用品の管理と発注
- チームメンバーへのサポート提供
- 来客対応と受付業務
- その他の事務作業のサポート
要件
Text copied to clipboard!- 高卒以上の学歴
- 事務職での経験があること
- 基本的なコンピュータスキル（MS Officeなど）
- 優れたコミュニケーション能力
- 細部に注意を払う能力
- マルチタスク能力
- チームでの協力ができること
- 柔軟な対応力
潜在的な面接質問
Text copied to clipboard!- このポジションでの経験はありますか？
- どのようにして優先順位を決めますか？
- チームでの協力をどのように考えていますか？
- ストレスの多い状況でどのように対処しますか？
- オフィスの効率をどのように向上させますか？
